AIDE POUR LA SAISIE Avant d'enregistrer définitivement les écritures dans le journal vous devez les saisir dans un "brouillon". Sur ce brouillon d'écritures vous pouvez à souhait ajouter, modifier et supprimer des écritures. Pour saisir une écriture vous remplissez les champs date (jour JJ mois MM et année AAAA), puis le numéro de compte, le libellé le débit ou le crédit. A tout moment vous avez accés au plan comptable en cliquant sur "ouvrir le plan comptable". Lorsque votre écriture est complètement saisie, vous cliquez sur "saisir l'ecriture". Votre écriture apparait dans la liste du haut, et une nouvelle ligne de saisie apparait en bas. Vous pouvez alors saisir une autre écriture (la contrepartie par exemple). Pour modifier une écriture, vous cliquez sur le bouton : . Pour supprimer une écriture, cliquez sur le bouton : . Tant que vous n'avez pas cliqué sur "enregistrer vos écritures dans le journal", celles-ci ne sont pas réellement enregistrées, et elles n'apparaissent ni dans les comptes, ni dans le journal, ni dans la balance. Lorsque toutes vos écritures sont saisies au brouillon et que vous êtes sûrs de toutes vos saisies (et notamment du respect de la partie double totaux debit=totaux crédit), vous pouvez cliquez sur "enregistrer vos écritures dans le journal". Elles seront alors définitivement enregistrées dans le journal, apparaitront dans les comptes et la balance, mais vous ne pourrez plus les modifier qu'en passant une écriture de contrepassation. Le brouillon est alors vidé, et vous pouvez saisir une nouvelle série d'écritures dans celui-ci. En ce qui concerne le plan comptable, vous ne pouvez pas créer vous même des comptes : seul l'administrateur du site peut le faire. Si vous souhaitez créer un compte, écrivez un mail à l'administrateur du site en indiquant le numéro de compte et le libellé. L'administrateur vous répondra dans les meilleurs délais et créera le compte si celui-ci est compatible avec notre plan de comptes. COMMENT SE PASSE L'OUVERTURE ET LA CLOTURE D'UN EXERCICE ? C'est une opération relativement délicate. Dans notre logiciel, vous pouvez travailler simultanément sur deux exercices. De toute façon, avant de cloturer l'exercice N, il faut obligatoirement avoir ouvert l'exercice N+1. Vous pouvez donc passer des écritures de l'exercice N+1 alors que vous n'avez pas clôturé encore l'exercice N, et continuer à passer en même temps des écritures sur l'exercice N. Evidemment, les comptes de l'exercice N+1 ne seront pas tout à fait exacts jusqu'à la clôture de l'exercice N, car ce n'est qu'à la cloture de l'exercice qu'on fait la reprise des a nouveaux. Comment cela se passe dans la pratique ? Vous ne pouvez pas ouvrir vous-même un nouvel exercice. Seul l'administrateur peut effectuer cette opération. Lorsque vous souhaitez ouvrir un nouvel exercice, vous envoyez un mail en lui indiquant que vous souhaitez ouvrir l'exercice N+1. Ce dernier le fera dans les meilleurs délais, et vous pourrez dès lors commencer à passer des écritures pour l'exercice N+1 (ainsi que rédiger des factures de N+1). Lorsque vous êtes certain que toutes les écritures de N sont passées (et seulement à ce moment là !), vous pouvez clôturer l'exercice N : cela effectuera la reprise des a nouveaux dans l'exercice N+1, et vos comptes de l'exercice N+1 reflèteront dès lors la réalité. Mais ATTENTION : vous ne pourrez plus revenir sur l'exercice N, vous pourrez seulement consulter les comptes, mais pas passer de nouvelles écritures. Au cas où vous auriez été distrait, et vous auriez oublié de passer une écriture sur l'exercice N, il est possible de réouvrir l'exercice N : mais CE DOIT ETRE UNE OPERATION TOUT A FAIT EXCEPTIONNELLE, car cela peut entrainer des erreurs fatales, notamment pour les comptes de l'exercice N+1. Seul l'administrateur peut réouvrir un exercice, mais je le répète : cela doit rester une opération tout à fait exceptionnelle.